腾讯会议 主要功能
腾讯会议云会议主要功能:
1、快速会议
登录腾讯会议后,点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写任何会议参数。
当会议中有其他与会者时,您可以离开会议,会议不会自动结束;当会议持续1小时后,若会议中无人,系统则会自动结束该会议。
若会议没有结束,您可以通过输入会议号或在历史会议中找到并再次回到该会议;若会议已结束,则无法再次加入该会议。
2、预定会议
预定会议是指您通过填写预定信息后发起的未来某个时间段的会议,您可以在预定会议界面填写“会议主题”,指定会议开始时间、结束时间、与会成员、会议主持人、会议密码、会议室等信息,添加会议文档,设置统一虚拟背景、直播、投票、同声传译等会议信息。
预定成功后在客户端首页的“会议列表”中将为您展示已预定会议。您可以将预定会议的会议信息通过邮箱,短信,微信,企业微信,QQ等方式发送其他参会人。参会人可以通过会议链接一键入会。已预约的会议在会议开始时间前也可以加入会议。
您可以选择预定常规会议、特邀会议、网络研讨会。
常规会议:您可以选择预定单次会议或者周期性会议,设置会议重复频率:每天、每个工作日、每周、每两周或者每月,以及周期性会议结束时间。
特邀会议:预约特邀会议后,即可将会议邀请分享给微信好友。仅您邀请的微信好友和微信群成员可以入会,且该邀请无法被转发。预定特邀会议可以有效保障会议的私密性和安全性。
网络研讨会:网络研讨会是腾讯会议推出的一款面向网络研讨会、沙龙、圆桌会议、行业峰会等场景的公开会议产品。形式类似直播,但具有更低的延时,支持人数更多,同时在会中能够赋予观众与嘉宾更多的互动可能性。相比普通会议,网络研讨会更强调公开和广泛推广,更强调可管、可控。
当您的会议到达您设定的“结束时间”以后,系统不会强制结束您的会议,并且所有的预定会议都可以为您保留30天(以预定开始时间为起点),您可以在30天内,随时进入这个会议。
3、邀请入会
当您身份为主持人时,可以通过以下方式邀请成员加入会议:
会议前,使用移动端邀请成员:
(1)可单击会议列表上的会议,跳转会议详情页,点击右上角的“分享”按钮,将该会议分享给您需要邀请的成员。
(2)在会议详情页面单击“会议二维码”,点击右上角的“分享”按钮,将该会议二维码分享给您需要邀请的成员;
会议前若您使用PC端,可点击会议列表某个会议的“更多”下拉框,选择“复制邀请”,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;
会议中,若您在移动端会议中,可点击右下角“更多”> “邀请”,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;若您在PC端会议中,可以点击下方的工具栏的“邀请”按钮,将邀请信息发送给您需要邀请的成员;
特邀会议邀请无法被转发,其它会议邀请均可被转发。
4、同步日历
目前腾讯会议可以在预定会议后将会议信息同步至日历软件。方便用户在日历中进行会议相关的日程管理。通过日历中的会议链接,可以直接加入腾讯会议。
5、小程序入会
微信小程序中搜索“腾讯会议”、好友小程序卡片分享、识别小程序码、web会议详情页小程序码等方式打开腾讯会议小程序,输入会议号码加入会议。
小程序只提供加入会议能力,可以进行基本的音视频控制,无法创建会议。小程序对比客户端的功能,更为轻量化。
6、会议列表
(1)首页会议列表
该列表展示您在今天和今天以后的所有“预定会议”,包含您创建的预定会议、邀请您的预定会议和周期性会议,并按照会议召开时间由近到远进行排序。
对于您预约的会议可以进行如下操作:
查看会议详情:您可以点击某个会议,即可进入会议详情页,可以取消会议、修改会议参数。
修改会议:根据您所拥有的权限对该会议进行编辑或者修改。
取消会议:对于您预订的会议,您也可以在此处取消会议。
发送会议邀请:邀请内容包括会议主题、会议时间、会议ID、会议链接、PSTN接入号等。
添加到日历:可以把已预订会议添加日历中,在日历中查看会议,点击会议链接入会。
添加到我的会议:当您收到他人的预定会议邀请链接后,打开链接选择“添加到我的会议”,该预定会议将会显示在您的会议列表中。
观看会议直播:支持在腾讯会议移动端内观看会议直播,受邀参会人将会议添加到会议列表后,即可观看会议直播,参与直播间IM互动。
(2)历史会议列表
展示已经结束或是离开的全部会议,包括您的预定会议、快速会议以及参加的会议记录。
您可以进行如下操作:
查看详情:包括会议详细信息:开始时间、入会时间、累计参会时长、会议号、发起人,会议文档,聊天记录,录制,导出参会成员(针对发起人)等
删除:删除指定会议,批量删除历史会议。
7、主持人密钥
预定会议时可指定主持人密钥(普通会议和周期性会议支持,web端和客户端支持),输入密钥的成员,可成为主持人,会议创建者可收回主持人。
会议召开后,参会者以普通身份加入会议,通过输入正确的主持人密钥获取主持人权限。若会议设置有等候室,在等候室中也会有输入主持人密钥的入口。密钥入口为一次性,使用后密钥入口就会消失,其他入会者无法继续使用。当会议中已经有主持人时,密钥入口会消失,主持人退出,其他参会者也无法继续通过成员列表找到获取主持人权限选项。
通过密钥获取主持人权限后,退出会议,主持人会转移其他参会者,再次入会无法通过密钥回收主持人权限。
通过密钥获取主持人权限后,会议创建者入会可以选择“保持联席主持人权限”或者“回收主持人权限”,选择回收主持人权限后,被回收成员降为普通身份。
8、屏幕共享
腾讯会议支持桌面客户端、移动端共享。桌面端可以共享整个屏幕、电子白板、某个应用,还可以共享部分屏幕区域以及外接视频源,共享时可选择同时共享电脑声音。移动端可共享屏幕和白板。
共享屏幕和电子白板时可以多方同步进行批注,且支持保存批注内容到本地。
屏幕共享发起者拥有设置是否允许其他成员批注的权限。
同一时间只能一人共享屏幕,主持人可以在电脑端设置共享权限:仅主持人可共享或是全员均可共享。
播放视频时,为了获得更好的体验,可以勾选“视频流畅度优先”,系统优先保障共享视频的流畅度。
屏幕共享时可以选择是否开启屏幕水印,水印分单排和多排两种样式。
9、远程控制屏幕
腾讯会议支持在共享屏幕过程中对共享者的计算机进行远程控制,适用于在线协助、IT支持、远程访问、远程操作等办公及协助场景。
会议中共享屏幕人员可以邀请其他参会人控制自己的电脑,可以设置不接受远程控制请求。其他参会人员可以向共享屏幕人员发起请求远程控制请求。
企业管理员可配置企业是否开启远程控制功能。开启远程控制功能后,可配置仅企业内部用户启用,或所有成员均启用。
10、远程控制幻灯片
多人汇报场景中,主持人共享屏幕或者共享幻灯片应用后,可把幻灯片的控制权限给到当前汇报人,汇报人自己控制幻灯片翻页,把握汇报节奏。
出现幻灯片控制按钮的条件:共享应用Microsoft PPT、KeyNote、WPS幻灯片,或者共享桌面时,桌面80%以上为幻灯片页面。
个人版用户,可将幻灯片控制控制权限授予1人,企业版用户可将幻灯片控制权限授予10人。当前仅支持将幻灯片控制权授予电脑端用户。
屏幕共享支持PPT放映模式,用户选择演讲者视图后即可共享PPT主画面,在自己的屏幕上查看备注信息,演讲汇报更加从容。
11、自定义布局多画面显示
web管理平台预定义会议时可自定义布局,支持经典布局、宫格视图、圆桌会议、双边会议等18种自定义布局模式。可指定布局中的子画面视频为与会成员,可以选择指定成员、固定为发言人、自动填充, 除与会成员外,还可以指定共享画面、网页应用为子画面的视频。
会议召开后,可在web管理平台或者PC客户端进行画面布局以及画面内容的调整。在PC客户端、移动客户端可进行视图切换,可以切换演讲者视图和宫格视图,单屏最大可同时显示30路高清画面。
PC端可设置会聚模式,把与会人图像放到同一背景图中,模拟参会者处在同一物理空间。包含教室、会议室和面对面沟通等数十种场景。此外,用户可上传背景图片、调整人员位置自行创作会聚模式。
12、等候室
等候室功能可以有效帮助主持人管理参会人员的入会权限及入会时间,提高会议效率以及会议安全性。
等候室功能在会前会中均可设置,会前,在预定会议时勾选“开启等候室”,会中,主持人在“更多”中设置开启等候室。
如果使用个人会议号开会,可以在个人会议号设置中勾选“开启等候室”功能。
⚫ 主持人:
开启等候室后,进入会议的参会人都先进入等候室等待主持人的确认后才能进入会议,主持人可以根据会议需要进行操作:全部准入,全部移除,或是指定某个成员的移除或准入。对于已入会成员,主持人也可以将其移至等候室。
主持人在确认参会成员身份合法后可设置自动准入,设置后该成员本次会议如中途退会,可跳过等候室直接进入会议,避免主持人重复操作。当主持人将该成员重新移至等候室后,自动准入失效。
主持人对等候室成员进行准入操作时,如果会议中人数已达上限时,系统将提示会议人数已达上限。
⚫ 参会人:
参会人通过会议号或是会议链接先进入等候室,等待主持人确认,在等候室中参会人可以进行摄像头及音频的设置。等候室中也可以与主持人进行私聊。
13、语音激励
在会议中需要优先显示正在说话的与会成员时,可以使用语音激励功能,在设置项中勾选“语音激励”,默认为开启状态。
不同视图语音激励策略:
⚫ 语音模式:界面小框显示“正在讲话:”,正在说话者头像增加绿色边框高亮显示;
⚫ 演讲者视图:界面浮动小框显示“正在讲话:”,正在说话者视频/头像增加绿框高亮显示且主页面切换为正在说话者视频/头像;
⚫ 宫格视图:界面浮动小框显示“正在讲话:”,正在说话者视频/头像增加绿框高亮显示;
⚫ 画中画模式:
视频:大画面显示为正在说话人视频/头像,小画面显示自己的视频/头像;
视频+共享屏幕:大画面显示共享屏幕,小画面显示正在说话人视频/头像。
14、在线文档
腾讯会议支持桌面客户端、移动端在会议中进行会议文档协作。桌面端和移动端支持新建在线文档、新建在线表格、导入文档;
当您在预定会议过程中,点击“文档”项的“添加”后,便可新建、导入文档;参会成员在会议中点击“会议文档”,可以查看或者与他人协作共同完成文档编辑。
会议预约人可以设置文档上传限制:设为仅主持人可上传时,普通成员不可上传文档。设为“全员可上传”,所有与会人员均可以上传文档。
15、电话接入
您通过邮件、消息通知等方式收到会议通知后,通过主动拨打电话接入号+会议号的方式加入到会议中,您的座机或手机作为会议音频接入。在会议中支持会议主持人外呼参会者电话号码入会。
16、会议直播
在超大规模或非视音频实时交互情况下,可以选择采用会议直播方式。在 Web 端和电脑客户端预定会议时,可以进行设置直播(移动端不支持),会议组织者在预定会议时配置会议直播参数,预定成功后会议邀请链接中将包含直播链接地址。
主持人进入会议后点击应用中的“直播”,进行相关设置。也可进入腾讯会议官网进行直播设置:包括直播主题,直播简介,允许观众讨论,开启直播密码,开启直播回放。在直播过程中主持人可以随时更改直播画面布局,也可以随时结束直播。直播结束后,参会人可在历史会议中点击查看直播回放。个人版账号仅支持将直播画面推流至微信视频号,商业版及企业版账号支持推流至第三方平台。
参会人收到会议邀请后点击里面的直播链接,即可以通过电脑或者手机在线观看直播,在直播过程中还可以通过文字方式与其他观众交流互动。直播页面会同步显示当前正在收看直播的观众人数。
支持在腾讯会议移动端内观看会议直播,受邀参会人将会议添加到会议列表后,即可观看会议直播,参与直播间IM互动。
17、会议录制
腾讯会议提供本地化录制及云录制功能,录制内容包含音频、视频及共享画面。支持随时暂停、结束录制。
(1)本地录制:可以在设置中修改录制内容的本地存储路径。用户可在历史会议中查看某场会议的本地录制视频。
支持主持人设置本地录制权限:
⚫ 仅主持人可录制
⚫ 全体成员可录制
⚫ 允许部分成员录制:主持人可以在管理成员中进行设置,允许指定成员录制会议
(2)云录制:主持人/联席主持人可开启云录制,当录制结束后,主持人可以在腾讯会议Web管理平台查看、剪辑与分享该会议录像。在“设置”中可查看云录制储存空间。
支持主持人可在Web端进行会议录制视频共享设置:
⚫ 共享会议录像链接信息
⚫ 设置查看录像权限:全部用户可查看/仅登录用户可查看/仅企业用户可查看/仅参会用户可查看/仅微信特邀用户可查看。
⚫ 设置云录制文件查看密码
⚫ 自定义设置共享链接有效期
⚫ 设置是否允许查看方下载会议录像
18、投票
企业单位举办研讨会时,通常涉及发起表决、问卷调查等场景,需要确定会议题案或会议效果调研,腾讯会议支持线上投票,满足此类高频场景。
会议中主持人可以随时发起投票,投票类型可以支持单选、多选,匿名投票或是非匿名投票,创建完投票后向全体参会人员发起投票。主持人可以设置终止投票或删除投票。用户在某场会议中创建或者参与的所有已结束的投票,都会沉淀在历史会议中,以便随时查看。
19、休息一下
在长时间的开会过程中会存在中途休息的场景,腾讯会议支持“休息一下”功能。主持人可以自主设定休息时长,点击“开始休息”后所有成员开启会间休息,屏幕上方显示剩余休息时间并开始倒计时。
成员休息结束后,可以点击“我回来了”按钮,便于主持人查看目前休息结束的成员人数。主持人可以设置在倒计时结束时全员播放响铃,提醒成员及时回归会议继续开会。
20、分组会议
在培训、研讨等场景下经常需要进行分组讨论,腾讯会议PC客户端支持在会议中创建分组,手机端不支持创建分组,支持参与分组。腾讯会议Rooms 、会议室连接器暂不支持分组。
根据会议需要,PC端主持人可选择讨论组个数,通过自动分配、手动分配、允许参会者选择讨论组3种方式分配讨论组。
分组会议支持云端录制和本地录制。
21、同声传译
腾讯会议提供人工同声传译功能,支持17种语言互翻译。
会议管理员预定会议时开启同声传译功能,配置同传译员及语种。会议开始后同传译员按照语音类型进行翻译,参与者按需选择收听对应语种。
22、实时字幕
腾讯会议提供实时字幕功能,可点击会议列表中的“应用”按钮,选择“开启字幕”即可体验。所有成员均可自己开启字幕,其他成员不可见。
目前字幕声源语言支持中文和英文,用户可指定语种,也可选择系统自动识别语种。可以实现中文和英文的双向翻译,并且在字幕框内同时显示双语。
23、实时转写
腾讯会议支持实时转写功能,会议过程中所有对话内容会被转写成文字记录下来。实时转写功能仅支持主持人或联席主持人开启,其他与会成员可以向主持人申请开启实时转写。
实时转写功能开启后,所有成员均可查看转写内容。在实时转写应用窗口,支持主持人/联席主持人设置“允许成员导出转写内容”,该功能默认为关闭状态。开启后所有成员支持“导出”功能,点击导出即可将实时转写的内容导出为PDF、Word、纯文本。
24、会中即时消息
当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在聊天窗口和会议内其他成员进行沟通交流,支持群聊或私聊,聊天窗口可以做为独立窗口弹出,您也可以选择在弹幕区快速回复文字、表情和图片。
支持聊天记录本地沉淀,用户中途退出会议,再次进入可以查看上次退出时的聊天记录。
支持主持人设置聊天权限:
⚫ 允许自由聊天:所有会议成员可发起群聊和私聊
⚫ 仅允许公开聊天:仅允许会议成员公开聊天,不允许成员间发起私聊
⚫ 仅允许私聊主持人:仅允许会议成员与主持人私聊
⚫ 全体成员禁言:所有会议成员均禁止聊天
⚫ 允许等候室人员私聊主持人
25、会记
Meetlog会记是腾讯会议推出的一款本地录制,云端沟通的高效协作工具,面向团队内部沟通,课程培训,功能介绍演示的视频沟通平台;具有异步发送、即时信息触达等特点,视频记录丰富了沟通内容的多样性,是一款高效、便捷的视频沟通产品。
⚫ 会记客户端入口在腾讯会议app界面的右上角,点击展示“会记”面板;
⚫ 设置录制模式与录制区域,可选择开启人像模式(视频)/纯屏幕录制场景,开启录制
⚫ 录制过程中,可实时调整音视频,录制完成点击结束
⚫ 会记录制完成后,进入web端详情页,即时查看录制内容,并支持分享内容给到其他用户
⚫ 观看者支持对视频进行评论,评论内容展示在视频中形成轻互动氛围
⚫ 视频观看还支持“文字纪要”、“AI字幕”等高级能力,帮助用户通过多种形式高效获取内容信息
26、智能视频
视频降噪:实时降低视频画面噪点,使画面更加清晰
智能美颜:可以设置美颜程度,选择不同的滤镜
暗场景增强:在视频场景光照不足的时候,改善视频体验
虚拟背景:设置视频背景画面,同时支持自定义虚拟背景,上传自己喜欢的图片作为视频背景图像。
绿幕功能:当您在纯色背景下,可开启绿幕功能以获得更佳的虚拟背景体验。
眼神接触:增强您与参会成员的眼神交流
高清画质:条件允许时上行高清画质的视频流(1080P或以上)
系统支持多种滤镜及头饰,丰富会议中的视频效果,提供更佳的会议体验。
27、智能音频
音频降噪:在嘈杂的环境中,让对方更清晰听到您的声音
智能音量:智能调节音量,适应不同的声学环境
音乐模式与专业音频:外部播放音乐时,让对方更清晰的听到音乐的声音
个性化语音增强:腾讯会议通过声纹识别技术,识别并突出讲话人的声音,降低周围环境的声音干扰,使其他与会者听到的声音更清晰。该功能当前仅支持iOS系统。使用前需通过已适配耳机进行声音录制。
28、网络代理
当用户在公司内网(配有代理服务器)情况下使用腾讯会议时,可以通过SOCKS5、HTTP网络代理的方式实现。在会前点击左上角的头像,进入设置里的“代理设置”,填写IP地址,端口号,用户名及密码。更新完后需要重新客户端生效,设置完成后可以通过网络检测来查看是否获取到网络权限。
29、个人会议号
腾讯会议支持专属个人会议号,人人可获得专属会议号,尊享个人会议室,适合用来与经常会见的人一起使用。仅快速会议支持使用个人会议号,其它会议无法使用。
个人会议号的会议参数可以单独进行配置,可以指定入会密码、开启等候室、开启屏幕水印等。
30、SSO登录
腾讯会议登录除了使用手机+验证码、手机+密码、企业微信、微信快捷登录外,还支持SSO(Single-Sign-On 单点登录)方式登录。
SSO登录场景非常适用于各大中型企业、金融、教育等行业客户,是目前比较流行的业务整合解决方案之一。使用SSO登录系统时,用户只需要登录一次,就可以访问多个系统,不需要记忆多个口令密码,用户可以快速访问网络,从而提高工作效率,同时也能帮助提高系统的安全性。
企业管理员配置完成后,企业员工登陆腾讯会议时可以通过SSO方式登陆,登陆时可选择企业邮箱或企业域名的方式登录,系统默认使用邮箱匹配方式登录。登录成功后,员工输入的域名信息将保存在缓存内,再次使用SSO登陆将展示上次成功登陆的方式。
此外,也支持企业第三方应用携带登录态登录腾讯会议。
31、邮箱登录
腾讯会议企业版&商业版支持成员通过邮箱账号来登录,进一步多样化登录方式,便于企业成员在无法提供手机号码的情况下,也能正常通过邮箱登录企业版账户。
企业管理员在后台录入或者从客户已有账户系统同步用户邮箱信息后,可以通过邮件邀请的方式激活该成员的腾讯会议账号。
32、管理成员
在主持人的会议界面,可以点击“管理成员”,通过此功能对会场纪律进行控制。
(1)成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量;
(2)成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音、改名、移出会议、移至等候室等操作,您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员;
(3)全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要点击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音,会议内成员若想发言则需要点击“解除静音”举手向您申请,当您同意后,该成员才可发言;
(4)解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静音”按钮,这时所有成员都可自由解除静音状态;
(5)成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音”;
(6)允许成员自我解除静音:当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选)时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这时成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音;
(7)成员进入时播放提示音:当您勾选“成员进入时播放提示音”时,会议内有新成员加入则会发出提示音;
(8)锁定会议:当参会人员到齐后可锁定该会议室,锁定后该会议不允许进入,只能离开;
(9)仅企业内部用户可入会:禁止非企业成员加入会议;
(10)开启等候室:开启后,入会人员不是直接进入会议,而是先进入等候室等待主持人确认后才能入会。主持人在确认参会成员身份合法后可设置成员自动准入,设置后该成员本次会议如中途退会,可跳过等候室直接进入会议,避免主持人重复操作。当主持人将该成员重新移至等候室后,自动准入失效;
(11)导出参数成员:导出当前会议成员到表格,包括用户名称、部门、职位、入会时间、退会时间、单次参会时长、房间类型等信息。
对于普通成员来说,可以点击“成员”按钮查看当前成员列表,您可以在该列表查看与会成员数量,修改自己的参会昵称,搜索其他成员,与其他成员私聊或是举报违法违规参会人。
33、权限控制
会议成员一共有三种角色:主持人,联席主持人,成员。不同角色对应不同的操作权利。
主持人权限包含:移交/回收主持人权限,设置/撤销联席主持人,会议成员导出,结束会议,全员一键静音/一键解除静音,对其他成员改名,请求成员开启摄像头,闭关成员摄像头,成员移至等候室,成员移除,开启直播,设置入会密码,锁定会议室,开启等候室,设置会议录制权限等;
联席主持人权限包含:全员一键静音/一键解除静音,对其他成员改名,请求成员开启摄像头,闭关成员摄像头,成员移至等候室,成员移除,设置入会密码,锁定会议室,开启等候室等;
成员权限包含:查看头像、更改名称,设置自己的麦克风,摄像头,发言举手,举报其他违规成员等。
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