一、InDrive产品介绍
鸿翼InDrive是面向企业提供的安全高效的数据协同管理平台。它整合了先进的文件管理、协同办公、权限安全管控等功能,支持企业实现数字化转型,打造统一化的企业级文档管理解决方案。
- 应用入口丰富,支持网页端、移动App、桌面客户端等多终端访问。支持中英文等多语言。
- 支持高效的数据批量上传,包括拖拽上传、文件夹上传、批量上传等方式。同时支持大文件秒传功能,可大幅节省网络带宽和上传时间。
- 提供企业内容库、团队内容库、个人内容库三种类型。满足企业组织与业务需求、团队协作需求以及个人学习备份需求。支持组织内成员就近访问所属内容库。
- 内容库支持树形目录结构分类浏览,也可扁平化一览。支持文件夹无限级嵌套。
- 支持在线预览各类 Office 文档,以及 PDF、图片、音视频等多种格式,避免下载查看。支持超大缩略图预览文件内容。
- 支持多人协同在线编辑 Office 文档,并实时同步更新版本。支持多种批注工具标注讨论文档。
- 每个文件自动生成文档版本历史,支持版本对比和回滚恢复。超期版本会自动清除过期版本以节约存储。
- 提供快速全文检索功能,支持高级搜索语法。还可按热词搜索文件。
- 支持文件分类标签,用以快速归类检索管理文件。
- 支持定义文件元数据属性,可灵活扩充文件附加信息,丰富文件描述信息。
- 支持安全共享文件给内部或外部人员,可以设定预览/下载权限、有效时间等,确保外发安全。
- 集成权限管理体系,提供超过 50 种细粒度权限控制,确保企业数据合规安全。
- 提供双因素认证、IP 访问控制、强密码策略等安全管理功能。
- 具备完善的安全审计报表,记录用户各类操作日志,支持可疑行为审核。
- 内置反病毒引擎,存储多副本,确保文档安全性。支持与第三方安全系统集成。
- 存储架构采用分布式结构,确保系统和服务的高可用。
- 支持建立多数据中心的架构,实现跨地域的就近访问提高访问速度。
二、典型应用场景
鸿翼 InDrive 可以适应政企各类组织的文档管理需求,典型应用场景包括:
- 企业数据中心
可打造面向全公司的企业数据中心,作为管理企业知识资产的基础平台。通过内容库分类,存储企业数据资源,按部门、业务线设置访问权限,实现数据的统一归集管理,确保企业数据安全合规。
- 项目协作平台
提供项目组之间的协作平台,团队成员可以共享项目文档,安排任务列表,在线交流修改文件,提升项目协作效率。完善的权限管理可确保项目数据安全。
- 企业网盘
提供安全可控的企业网盘服务,满足员工的数据存储、共享、备份需求。设置访问权限可防止敏感数据泄露。支持移动端访问满足员工远程办公需求。
- 邮件附件管理
与公司邮箱集成,将大文件附件保存在企业数据中心,通过链接分享,既满足文件传输需求又不占用邮箱存储。
- 信息发布平台
公司内部信息快速发布共享的平台,不同部门之间沟通文件,降低信息传递成本。
- 供应商协同平台
面向外部供应商的协作平台,通过安全的外发链接,实现内外部数据有效交换,确保信息安全。
- 产品数据管理
产品设计公司可管理产品设计资料、图纸、模型等数据,进行版本控制,规范产品数据管理流程,保证数据安全。
- 专利资料管理
知识产权部门可以管理公司专利文档,并进行安全共享,避免泄密。
- 质量管理文档控制
可集中管理质量管理手册、工作流程、表单模板等文档,配合工作流引擎,规范质量管理工作过程。
- 档案管理解决方案
结合数字化扫描与归档,管理企业档案资料,可追溯档案流转历史,保障档案利用并long-term保存。
三、系统架构
InDrive系统架构采用先进的分布式设计,确保系统和数据的高可靠可用。主要技术特点包括:
- 基于Docker容器的微服务架构,实现了应用程序的灵活部署和快速扩展。
- 采用分布式对象存储,实现海量数据的可扩展存储。数据支持多副本冗余备份,确保数据可靠性。
- 支持构建应用集群,实现负载均衡和高可用。任一节点故障时,服务可快速切换确保业务连续性。
- 系统横向可无缝扩展节点,提高系统处理能力和业务容量。
- 支持多数据中心部署,实现就近访问提速并增强访问稳定性。
- 采用区块链等加密技术保护文件传输和存储数据安全。
- 支持与公有云存储服务对接,也可建设私有云存储集群作为数据中心。
- 可集成第三方安全产品,进行病毒防护、内容审查等确保内容安全。
- 可对接企业用户管理系统,实现单点登录和身份识别认证。
- 支持同时对接移动端、PC 端、Web 应用,实现全场景的数据管理。
四、典型客户案例
鸿翼 InDrive广泛服务于政府、企业客户,主要成功案例包括:
- 某汽车集团
该公司业务分布于全国多个地区,需要一个区域之间的文件同步共享平台,以提高跨区域协同效率。InDrive采用多数据中心架构满足该需求,并支持大文件实时同步,显著提升不同区域之间的协作速度。
- 某互联网公司
客户需管理海量产品数据,需要一个可扩展的存储解决方案。InDrive可无缝扩展存储和计算能力,客户从几个TB扩展到20多个TB,平稳处理业务增长,而不需要更换新的存储设备。
- 某智能设备生产商
客户员工达到数万人,需要一个权限管理精细,性能稳定的文档协作平台。InDrive通过细粒度的权限控制和超大并发处理能力,为客户提供了高效和安全的协同办公平台。
- 某地产集团
客户需要管理复杂的工程建设资料和供应商数据,通过InDrive的分类管理、元数据描述和安全共享功能,帮助该公司规范化工程文档管理,确保文档可追溯、可审计。
- 某电子集团
客户需要管理涵盖多个事业部的产品数据,需要对不同部门和产品线进行隔离。InDrive通过打逻辑区域实现多租户架构,安全管控不同业务范围的数据访问。
五、项目实施管理
鸿翼拥有专业的企业级数字化解决方案交付团队,按照企业应用项目管理标准,确保InDrive项目顺利实施。主要流程包括:
- 需求调研:对客户业务和痛点进行深入调研和用户访谈,明确系统需求。
- 方案设计:根据需求设计系统架构方案,确定功能 blueprint 和交付内容。
- 项目规划:进行项目范围、时间、成本、资源、风险等方面的规划。
- 业务配置:根据用户管理、组织结构、业务范围等进行业务元数据建模和权限设计。
- 数据迁移:制定数据迁移方案,保证平滑过渡历史数据。
- 培训推广:进行管理员、用户的培训,推广新系统。
- 质量验收:进行功能、性能测试,确保符合设计需求。
- 持续优化:通过持续的小版本升级,进行系统优化和细化。
六、总结
鸿翼InDrive产品是企业级数字化文档管理的领先解决方案。它具备管理非结构化数据的全面功能,具有高可扩展性和高可靠性,可以有效帮助企业提升数据治理能力和协同效率,让组织更智慧。它可广泛应用于政企各类组织的数字化建设和业务数字化转型中。
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